Privacy Fornitori

E-factor srl, con sede legale in Viale Giuseppe Mazzini 7, 04100 Latina, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10.8.2018 n. 101, (in seguito, “Codice Privacy”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.   Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e particolari (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, P.IVA, e-mail, telefono, giudiziari etc.- in seguito, “Dati personali” o anche “Dati”) raccolti direttamente presso di Lei e da Lei liberamente conferiti, ovvero da terzi fornitici su Sua indicazione, ai fini della instaurazione e/o esecuzione di rapporto contrattuale di fornitura di servizi o prodotti.

2.   Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  • l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:
    i. l’esecuzione del contratto e la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali
    ii. la valutazione e negoziazione di offerte e l’instaurazione di relazioni contrattuali con il Titolare, ovvero l’esecuzione delle rispettive obbligazioni contrattuali.
  • l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali
    iii. la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
    iv. la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
    v. l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità.
  • il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
    vi. l’esecuzione di finalità statistiche e di controllo interno;
    vii. l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;
    viii. la prevenzione e repressione di atti illeciti.

3.   Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità cartacee e/o elettroniche, per mezzo delle seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

4.   Conservazione dei Dati Personali

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvi diversi tempi di prescrizione in caso di procedimento giudiziario.

5.   Natura del conferimento dei Dati personali e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile instaurare o dare esecuzione al rapporto contrattuale con il Titolare.    

6.   Accesso ai Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati personali per le finalità di cui sopra:

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare (es. i dipendenti della Direzione Procurement) e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • società terze e/o altri soggetti (ad esempio, commercialista, consulente paghe e del lavoro, provider servizi IT, istituti di credito, società di elaborazione dati, studi di consulenza fiscale o contabile, professionisti, etc.), di cui il Titolare si avvale, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7.   Comunicazione dei Dati

Senza Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati personali ai seguenti soggetti che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, ove da questi richiesto:

  • Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate ed enti ministeriali;
  • Enti locali (regioni, province, comuni);
  • Commissioni tributarie regionali e provinciali;
  • Soggetti terzi (ad esempio, partner e aziende clienti), che tratteranno i dati per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

8.   Trasferimento dei Dati

I Dati non saranno diffusi e/o trasferiti in un paese extra UE.

9.   Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
  • ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare deve portare a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi Dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione dell’ipotesi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

10.   Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

  • inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare E-factor srl, con sede legale in Viale Giuseppe Mazzini 7 Latina 04100 – Italia ;
  • inviando una mail a E-factor@legalmail.it

11.   Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati personali è E-factor srl con sede legale in Viale Giuseppe Mazzini 7 Latina 04100 – Italia . Il Responsabile del trattamento dei dati è Lucia di Marco o chi dovesse successivamente subentrargli nella funzione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Il Titolare

E-factor srl